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          【市市场监管局】市市场监管局创新便民举措实现商事登记档案查询全程“零见面、网上办”
          信息来源:中山市市场监督管理局 发布日期:2022年08月26日

            “栽下梧桐树,引得凤凰来”。为进一步优化我市营商环境,近年来,市市场监管局坚持改革创新,不断提升政务服务水平,通过“互联网+档案查询”改革将信息技术与传统档案管理充分结合,实现商事登记档案查询全程“零见面、网上办”。

            一、一个平台,有效解决“堵点”“痛点”问题

            建设中山市商事登记档案容e查平台(简称容e查平台),为企业、群众、律师、公检法等机关单位(简称“申请人”)提供商事登记电子档案查询、拷贝和利用服务,并通过申请人身份实名认证、电子签章、防伪二维码、背景水印等技术手段,有效保证查档过程中身份可信和数据安全。所有通过容e查平台下载的电子档案文件均自动加盖企业档案资料查询专用电子印章,与窗口查询的档案资料具有同等法律效力,有效解决档案窗口查询量大、查询时间长、资料打印慢的问题。

            二、两个步骤,逐步构建“互联网+”商事主体档案查询服务体系

            一是推出商事登记机读档案网上查询服务。通过局自有系统开发商事登记机读档案网上查询模块,实现在广东省政务服务网、“粤商通”APP、政务服务一体机、局网站、局企业服务平台、局公众号上免费查询、下载、打印商事登记机读档案(商事主体基本信息资料)。自去年7月服务推出以来,已提供商事登记机读档案网上查询63000次。随着群众知晓度和认可度不断上升,查询数量日益增长,最多一天查询500余次。

            二是推出商事登记注册档案网上查询服务。通过建设容e查平台,包括身份认证与授权管理、多级索引引导式查询服务、图文浏览及利用服务、电子影像文件下载、打印服务、查询防伪码服务、查询历史管理、电子签章、统计与报表管理、维护配置等功能,对接国家电子营业执照签名系统、粤信签、粤商通、广东省统一身份认证平台、广东省市场准入信息系统(中山)等,实现在广东省政务服务网、“粤商通”APP、局网站、局企业服务平台、智能终端(即将上线)上免费查询、下载、打印商事登记注册档案(商事主体开业、变更、备案、注销全生命周期档案资料)。自今年7月服务推出以来,已提供商事登记注册档案网上查询700次。

            三、三种渠道,真正实现“数据多跑路,群众少跑腿”

            商事登记档案是商事主体办理融资贷款、申报上市、申领政府补贴等的必备材料之一。以往申请人查询、打印商事登记档案,需带齐介绍信/委托书、申请人身份资格证明、营业执照等申请材料,花费大量时间到档案窗口排队办理。如今申请人可以在互联网PC端、移动端、智能终端任意选择一种渠道办理查询业务,通过提供多载体、全方位的服务,实现商事登记档案“随心查”“自助查”“快速查”。

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